При тираже 300 шт. семь изделий из ПВХ стоят меньше 150 ₽ за штуку — от джибитса за 89 ₽ до шеврона за 132 ₽. Дороже выходит только багажная бирка: 179 ₽. Так что в бюджет конференции или выставки мерч с логотипом обычно укладывается.
Не укладывается он в другое — в срок. Каждое изделие отливают в форме, которую делают под ваш дизайн, и быстрее 24 дней тираж не выйдет. Поэтому выбирать мерч к мероприятию нужно с конца: сначала дата, потом изделие.
Коротко: на стойку — значки и джибитсы, они дешевле 100 ₽ при 300 шт. В пакет участника — магнит или брелок. Команде, спикерам и волонтёрам — шеврон на липучке или ремувка на рюкзак. Заказывать — за 6 недель по экспрессу или за 2,5 месяца по стандартному сроку. В конце посчитаем, сколько изделий помещается в 150 ₽ на одного участника.
Что раздать на стойке, а что положить в пакет участника
На стойке регистрации у человека заняты руки: бейдж, телефон, кофе. Ему нужна вещь, которую можно сразу надеть. Значок из ПВХ крепят к ленте бейджа прямо у стойки, а джибитс — на кроксы, браслет или ремувку. Оба мягкие, не колются и не ломаются в кармане.
В пакет участника кладут то, что поедет домой. Плоский магнит или брелок весит несколько граммов и не мнёт буклеты. Магнит с логотипом потом висит на холодильнике, брелок — на ключах, и логотип конференции видят уже после неё.
Для команды, спикеров и волонтёров работает то, что отличает своих от гостей. Шеврон на липучке ставят на куртку или рюкзак за секунду, а после события переставляют на другую вещь. Ремувку вешают на рюкзак — её видно в толпе.
На фестивалях и забегах участникам раздают браслеты: силиконовый или ПВХ-браслет с отверстиями, в которые вставляют джибитсы с символикой этапов или партнёров.
Какое бы изделие вы ни выбрали, цена за штуку решается тиражом.
Сколько стоит мерч для конференции при 300, 500 и 1000 шт.
Цена падает с каждым шагом тиража одного дизайна. Уже при 500 шт. все изделия ниже стоят меньше 120 ₽.
Цены — за изделие в 1–4 цвета, без учёта формы и без НДС. Точную цену назовём по макету.
Вот обещанный расчёт. При 500 участниках значок и джибитс вместе стоят 69 + 64 = 133 ₽ на человека: в 150 ₽ помещаются два изделия, а весь тираж — 66 500 ₽. При 1000 участниках в те же 150 ₽ влезают уже три: значок, джибитс и брелок — 52 + 49 + 55 = 156 ₽, всего на 6 ₽ больше бюджета. Остальные варианты — в статье «Идеи корпоративного мерча: 10 изделий из ПВХ».
Когда заказывать мерч к мероприятию
Срок производства считают с момента, когда утверждён макет и пришла оплата. Доставка СДЭК — сверху. Считайте назад от даты события:
- Дата события — точка отсчёта.
- Доставка — заложите несколько дней на СДЭК до вашего города.
- Производство — экспресс 24–30 календарных дней или стандарт 35–45 рабочих дней (это 7–9 недель).
- Макет и договор — визуализация и макет бесплатно, обычно это несколько дней на согласование.
Пример: конференция 15 декабря. По экспрессу макет нужно утвердить и оплатить до 10 ноября, по стандартному сроку — в начале октября. Если дата уже близко, напишите её сразу в заявке — скажем, успеваем ли.
Что вы увидите до оплаты
Визуализацию — как изделие будет выглядеть с вашим логотипом. Затем макет с размерами и цветами Pantone, правки — до утверждения. Образцы готовых изделий бесплатные: напишите «образцы» в Telegram или Max, и вы подержите значок или магнит в руках до заказа.
Пришлите логотип и дату события — подберём мерч и посчитаем тираж
Вопросы о мерче для конференций и выставок
Успеете за три недели?
Нет. Самый быстрый срок — экспресс 24–30 календарных дней с утверждения макета и оплаты, плюс доставка. Если до события меньше месяца, лучше перенести мерч на следующее мероприятие и заказать спокойно.
Можно меньше 100 штук?
Минимум — 100 шт. на один дизайн. Для небольшой встречи остаток станет запасом на следующие события: ПВХ не выцветает и не портится при хранении.
Можно заказать значки и магниты в одном заказе?
Да, разные изделия с одним логотипом оформим одним договором и одной поставкой. Минимум 100 шт. считается на каждое изделие.
Почему без НДС?
Мы ИП на УСН, это указано в договоре и счёте. Если ваша компания на ОСНО, входящего НДС к вычету не будет — учтите это при сравнении цен.
